Pengenalan Microsoft Excel 2010, mengenal menu Fungsi menu MS Excel

Pengenalan Microsoft Excel 2010, mengenal menu Fungsi menu MS Excel

• MENU FAIL

1. New, Membuat lembar kerja baru.

2. Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

3. Close, Menutup jendela workbook yang akti

4. Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

5. Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

6. Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

7. Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

8. Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

9. Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.

10. Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

11. Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

12. Print, Mencetak lembar kerja

13. Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft

14. Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.

15. Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

16. Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

• MENU EDIT

1. Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

2. Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

3. Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

4. Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

5. Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

6. Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

7. Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

8. Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.

9. Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).

10. Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

11. Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

12. Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

13. Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

14. Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.

15. Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe

16. Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.

• MENU VIEW

1. Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

2. Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

3. Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox,

4. Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, Word ART, dan Customize

5. Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

6. Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

7. Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

8. Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

9. Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.

10. Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

• MENU INSERT

1. Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.

2. Rows, Menyisipkan satu baris sel.

3. Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

4. Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

5. Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

6. Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja

7. Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja.

8. Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

9. Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes,

10. Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

11. Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

12. Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.

• MENU FORMAT

12. Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.

13. Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.

14. Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.

15. Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

16. AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

17. Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.

18. Style, Memformat dan mengubah

• MENU TOOLS

9. Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

10. Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

11. Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.

12. Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.

13. Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.

14. Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

15. Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

16. Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.

17. Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel

18. Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).

19. Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.

20. Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

21. Customize, Menata toolbar,menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.

22. Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

• MENU DATA

1. Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.

2. Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.

3. Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.

4. Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.

5. Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.

6. Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table.

7. Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.

8. Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi.

9. Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.

10. Pivot Table and Pivot Chart Report,membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.

11. Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.

12. Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.

• MENU WINDOWS

1. New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).

2. Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.

3. Hide, Menyembunyikan workbook aktif.

4. Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

5. Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.

6. Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.

Tutorial menggunakan fasilitas mail marge Microsoft word dalam membuat surat masal

Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.
   
4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
   
5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
   
6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
   
7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
   
8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
   
10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di MS word 2010

Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar bibliography

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar bibliography

Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

• Pada References tab, Citations & Bibliographygroup, klik tanda panah pada Style. 

• Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

• KlikKlik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

• Pada References tab, Citations & Bibliographygroup, klik Insert Citation.

• Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

• Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

• KetikKetik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

• PadaPada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

• CentangCentang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

• Klik OK bila sudah selesai.

• Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

1. Pada Home tab, Paragraphgroup, klik tanda panah pada Multilevel List.

2. Klik Define New Multilevel List untuk menampilkan kotak dialog dan klik tombol More>> sehingga tampilan kotak dialog seperti berikut ini. 

3. Sekarang kita dapat mengatur tampilan daftar. Perubahan yang dibuat bisa dilihat pada kotak kedua di bagian Click level to modify.

4. Pilih level dengan mengklik angka di bagian Click level to modify. Mulai dari level 1.

5. Pilih gaya penomoran yang diinginkan (bullet, angka, atau huruf) di bagian Number style for this level.

6. Beri format nomor di bagian Enter formatting for number. Misalnya menambahkan titik, kurung, atau teks seperti Bab, dan lain-lain.

Jika pada level selanjutnya ingin menambahkan angka dari level sebelumnya, misalnya pada level 2 dibuat menjadi 1.1, klik tanda panah pada Include level number from, dan klik Level 1. Ulangi cara ini untuk level yang lain.

7. Centang kotak Restart list after.

8. Atur posisi teks dan nomor di bagian Position.

9. Klik OK bila sudah selesai. Sekarang daftar baru akan muncul di bagian Lists in Current Documents.

10. Untuk menyimpan daftar baru ke List Library:

• Pada Home tab, Paragraphgroup, klik tanda panah pada Multilevel List.
• Klik kanan daftar tersebut di bagian Lists in Current Documents .P
• PilihSave in List Library. Sekarang daftar sudah muncul di List Library.

11. Untuk menghapus daftar: klik kanan daftar yang ingin dihapus di List Library dan pilih Remove fromList Library.

12. Untuk mengedit daftar yang digunakan, klik kanan pada nomor dan pilih Adjust List Indents.

Drop cap,columns,header & footer,clip Art dan watermark,page Border, smart Art, footnote dan comment

Drop cap,columns,header & footer,clip Art dan watermark,page Border, smart Art, footnote dan comment

• Cara Menggunakan Drop Cap

Cara Menggunakan Drop Cap - Drop Cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan hruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.

Microsoft word mempunyai fasilitas untuk menangani hal ini dinamakan dengan Drop Cap. Tak hanya untuk artikel, Drop Cap juga bisa dimanfaatkan untuk surat kabar, undangan, atau untuk menampakkan huruf  suatu bagian teks di awal bab atau awal lembaran kerja.

Pilih salah satu pilihan berikut :

• None, digunakan untuk megembalikan teks ke kondisi awal

• Dropped, digunakan untuk mengubah huruf pertama lebih besar berada dalam satu margin dibanding teks yang lainnya.

• In margin, digunakan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin.

• Jika pilihan yang dipilih adalah Drop Cap Options, maka akan munculkotak dialog berikut :

• Pada kotak pilihan Position, pilih misal Dropped

• Klik OK.

Columns yaitu digunakan untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.

Berikut langkah-langkah dalam menggunakan Columns :

1. Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah.

2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik >>> tab Page Layout >>> 

Page Setup kemudian>>> Columns

  

3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu), dua, tiga kolom dst.

  

4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom) Maka hasilnya seperti contoh berikut :

  

5. Jika ingin membuat kolom sesuai kreasi sendiri bisa klik More Coloums 

  

ket :

Presets :

Membuat jumlah kolom sesuai keinginan satu, dua, tiga.

Left yaitu membuat format kolom dengan dengan bagian kiri lebih kecil

Right yaitu membuat format kolom dengan dengan bagian kanan lebih kecil

Number of columns : Menentukan jumlah kolomWidth and spacing : Mengatur lebar kolom masing sesuai keinginan sebelumnya uncek equal column Widht

• Header

Header adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

• Footer

Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kaki (bagian bawah kertas).Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

Dengan fasilitas header & footer kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu insert.
2. dalam header & footer grup,klik header/footer.

• Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan

• Clip Art & watermark

Di dalam mengelola dokumen Microsoft Office Word penambahan grafis sangat dimungkinkan sebagai penyempurna dan variasi dari dokumen tersebut, kita bisa memilih salah satu dari beberapa model grafis yang disediakan yaitu picture, Clip Art.

Selain menggunakan gambar, dokumen juga bisa kita tambah dengan Clip Art sebagaimana disediakan Microsoft Office Word. Penambahan Clip Art cukup membantu kita dalam memperindah tampilan dokumen, baik itu dokumen resmi maupun tidak resmi seperti undangan ulang tahun dan sebagainya.

Untuk menambahkan Clip Art pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini..

1. Siapkaniapkan dokumen yang akan di sisipkan clip art

2. Tempatkan kursor pada area di mana clip art akan di tambahkan

3. Klik tab Insert

4. Pada kelompok Illustrations klik Clip Art

5. Klik tombol Go ketika muncul taskpane/dialog Clip Art di bagian kanan

6. Tunggu beberapa menit sampai semua koleksi clip art ditampilkan.

7. Kemudian pilih dan klik clip art yang diinginkan atau

8. Klik insert untuk memasukkan ke dokumen.

Untuk melihat isi dari taskpane clip art secara keseluruhan klik scrool di sebelah kanan.

Watermark

sebuah objek baik tulisan, foto atau halaman situs kerap dijadikan tanda kepemilikan atau hak milik/cipta yang bertujuan mencegah klaim orang lain.

Tanda ini bisa dibuat secara bebas meski secara hukum Anda bukanlah pencetus atau penemunya. Caranya pun sangat mudah, terutama pembuatan watermark di dokumen Microsoft Word. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda langkah lengkapnya mulai dari watermark teks hingga gambar.

Membuat Watermark Teks

• Buka dokumen yang ingin diberi watermak, kemudian klik menu ribbon Page Layout – Watermark.

• Lalu pilih sendiri model watermark yang ingin Anda sematkan. Tapi, label watermark yang digunakan masih menggunakan label default. Bukan label nama atau nama usaha Anda.

• Untuk menampilkan watermark dengan nama atau brand, klik menu Custom Watermark.

• Pilih Text watermak dan ketik di kolom Text label yang Anda inginkan. Pilih ukuran dan juga jenis hurufnya jika dianggap perlu. Terakhir klik Apple – OK.

Membuat Watermark Bergambar

• Tak ada yang istimewa, Anda cukup mengulangi langkah di atas, klik Custom Watermark dankali ini pilih Picture watermark lalu klik Select Picture dan saat muncul jendela dialog baru, pilih gambar yang diinginkan.

• Page Border

Langkah-langkah:

1. Pada tab Page Layout (Word 2007 – 2010) atau tab Design(Word 2013 ke atas), Page Background grup, klik Page Borders.

2. Akan muncul Page Bordertab pada kotak dialog Borders and Shading.

3. Di bagian Setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya:

1. Box: untuk membuat bingkai pada seluruh sisi halaman.

2. Shadow: untuk membuat bingkai dengan efek bayangan.

3. 3-D: untuk membuat bingkai dengan efek 3-D. Catatan: efek 3-D hanya bisa digunakan pada gaya garis tertentu saja.

4. Custom: untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman. Caranya: di bagian Preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri.

4. Buat pengaturan pada:

0. Style: untuk menentukan gaya garis bingkai.

1. Color: untuk menentukan warna garis bingkai.

2. Width: untuk menentukan ketebalan garis bingkai.

3. Art: untuk memilih bingkai yang artistik, misalnya gambar bintang, pohon, dan lain-lain.

5. Selanjutnya buat pengaturan pada Apply to:

0. Whole document: pilih pengaturan ini untuk memberi bingkai pada semua halaman dokumen.

1. This section: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu.

2. This section – First page only: untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.

3. This section – All except first page: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

6. Untuk merubah bingkai halaman: pada Page Layouttab, Page Background grup, klik Page Borders. Buat perubahan yang diinginkan pada Page Border tab.

7. Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layouttab, Page Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik tombol bingkai di bagian Preview.

• Smart Art

SmartArt adalah representasi visual informasi dan gagasan Anda. Anda membuatnya dengan memilih tata letak yang cocok dengan pesan Anda. Beberapa tata letak (seperti bagan organisasi dan diagram Venn) menggambarkan spesifik jenis informasi, saat orang lain hanya meningkatkan tampilan daftar berpoin.

Digabungkan dengan fitur lain seperti tema, Grafik SmartArt membantu Anda membuat ilustrasi berkualitas desainer hanya dengan beberapa klik mouse Anda.

• Footnote dan comment

Foot note merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote.

Untuk membuat foot note di Word 2010, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut : 

1.     Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

2.     Klik References kemudian klik Insert Footnote 

Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.

3.     Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

4.     Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut. 

5.     Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan. 

Untuk membuat suatu komentar pada sebuah berkas Microsoft Office Word 2010 sangat mudah sekali.Yakni tinggal masuk ke tab Review -> New Comment. Maka opsi memberikan komentar pada berkas tersebut sudah muncul dan tentu saja dapat kita gunakan.

Jika langkah diatas dilakukan untuk menandai suatu baris/paragraf pada berkas dokumen kita.

Lantas bagaimana agar dalam proses cetak dokumen, komentar yang telah kita buat tadi tidak ikut tercetak?

Yap, pada Tab "Review" -> "Tracking" ->  hilangkan cawang pada "Comment" pada bagian "Show Markup". Dengan demikian komentar tidak akan ikut tercetak ketika kita melakukan cetak (print) dokumen.

Kegunaan dari fungsi tombol keyboard Berbagai macam kombinasi keyboard

Kegunaan dari fungsi tombol keyboard Berbagai macam kombinasi keyboard

        sebenarnya ada tetapi jarang diketahui oleh banyak orang, sebenarnya fungsi kombinasi keyboard ini cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja, beberapa kumpulan informasi kombinasi dan Fungsi pada Keyboard

• Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).

• Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).

• Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).

• Ctrl + E - Perataan tengah (Center).

• Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).

• Ctrl + G - Pergi ke (go to).

• Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).

• Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).

• Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).

• Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).

• Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).

• Windows + L - mengunci layar komputer/laptop

• Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.

• Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.

• Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).

• Ctrl + O - Membuka berkas (Open).

• Ctrl + P - Perintah melakukan pencetak berkas (prints).

• Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.

• Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).

• Ctrl + S - Simpan (Save).

• F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).

• Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.

• Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.

• Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).

• Ctrl + V - Tempel (Paste).

• Ctrl + W - Keluar dari berkas.

• Ctrl + X - Potong (Cut).

• Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.

• Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)

Sedangkan tombol function(F) pada keyboard

• F1 :

• Hampir selalu digunakan sebagai bantuan tombol, hampir setiap program ini akan membantu

membuka layar saat ini tombol yang ditekan.

• Windows Key + F1 akan membuka Microsoft Windows pusat bantuan dan dukungan.

• Buka Task Pane.

• F2:

• Dalam Windows umumnya digunakan untuk mengubah nama yang disorot atau file icon.

• Ctrl + Alt + F2 untuk membuka dokumen baru dalam Microsoft Word.

• Ctrl + F2 menampilkan pratinjau cetak jendela Microsoft Word.

• F3:

• Seringkali membuka fitur pencarian untuk berbagai program termasuk Microsoft Windows.

• Shift + F3 akan mengubah teks dalam Microsoft Word dari atas ke bawah kasus atau huruf

besar pada awal setiap kata. • F4:

• Terbuka menemukan jendela.

• Ulangi terakhir dilakukan tindakan (Word 2000 +)

• Alt + F4 akan menutup program sedang aktif di Microsoft Windows.

• Ctrl + F4 akan menutup jendela yang terbuka di jendela yang sedang aktif dalam Microsoft Windows.

• F5:

• Dalam semua modern browser Internet akan menekan F5 refresh atau reload halaman

atau dokumen jendela.

• Buka menemukan, mengganti, dan pergi ke jendela Microsoft Word.

• Mulai tayangan slide dalam PowerPoint.

• F6:

• Pindahkan kursor ke Address bar di Internet Explorer dan Mozilla Firefox.

• Ctrl + Shift + F6 terbuka buka ke dokumen Microsoft Word.

• F7:

• Biasanya digunakan untuk periksa ejaan serta gramatika memeriksa dokumen

Microsoft dalam program seperti Microsoft Word, Outlook, dll

• Shift + F7 menjalankan Thesaurus memeriksa pada kata disorot.

• Ternyata pada sisipan browsing di Mozilla Firefox.

• F8: Fungsi tombol * untuk memasukkan Windows startup menu, biasanya digunakan untuk masuk ke Windows Safe Mode. • F9:

• Pengukuran yang Membuka toolbar dalam Quark 5.0.

• F10:

• Pada Microsoft Windows mengaktifkan menu bar di aplikasi yang terbuka.

• Shift + F10 sama kanan pada icon yang disorot, file, atau link Internet.

• F11:

• Modus layar penuh dalam semua modern browser Internet.

• F12:

• Buka Simpan sebagai jendela Microsoft Word.

• Shift + F12 menyimpan dokumen Microsoft Word.

• CtrlCtrl + Shift + F12 mencetak dokumen Microsoft Word.

Pengenalan Microsoft word 2010, menu dan fungsi menu MS word 2010

Pengenalan Microsoft word 2010, menu dan fungsi menu MS word 2010

Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Perlu kalian ketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :

1. Tab File

2. Tab Home

3. Tab Insert

4. Tab Page Layout

5. Tab References

6. Tab Maillings

7. Tab Review

8. Tab View

• Pengertian dan Pembagian Ribbon di Word 2010

         Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet seperti Tabs menu, Groups Menu dan Command.

         Namun jika kita artikan secara spesifik Ribbon adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut

1. Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.

2. Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.

3. Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas

• Pengertian Title Bar Office Word 2010

        Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama, maka nama tersebut akan berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word .

• Pengertian dan Fungsi Rulers Di Microsoft Word 2010 

         Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.

1. Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop. 

2. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.

• Pengertian Status Bar Di Office Word 2010

         Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen, meberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang kalian gunakan.

• Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab File

1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer

2. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya

3. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010

4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan

5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat

6. Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya

7. New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010, diantara dokumen docx, doc, membuat design template dll.

8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan

9. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kalian buat, salah satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus

10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word 2010

11. Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010, seperti display, theme, font default dll.

12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010

• Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab Home

1. Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain

2. Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen

3. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word

4. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan

5. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal

6. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring

7. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah

8. abc - Untuk membuat tulisan coret

9. Superscript dan Subscripot X2  -  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll. Untuk contoh penulisannya kalian bisa lhat Di Artikel ini.

10. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan

11. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan

12. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen

13. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen

14. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri

15. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah

16. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan

17. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri

18. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).

19. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual

20. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan

21. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan

22. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering

23. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf

24. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

• Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Insert

1. Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen

2. Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan

3. Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen, contohnya bisa kalian lihat di Artikel ini .

4. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen

5. Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer

6. Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010

7. Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.

8. SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.

9. Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas

10. Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat

11. Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks

12. Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting

13. Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian

14. Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen 

15. Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen

16. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak

17. Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik

18. Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar

19. Equation - Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen

20. Symbol - Sama dengan fungsi Equation

• Pembagian dan Fungsi Menu Pada tab Page Layout

1. Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan

2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan

3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape

4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan

5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen

6. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian buat

7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background

8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman